Isidoro PMS
Planning
Con la navigazione a schede è possibile utilizzare più schermate (schede) contemporaneamente, mantenendo il tutto all’interno di una sola finestra, in modo da semplificare la navigazione tra schede e consentire l’esecuzione di più funzioni contemporaneamente.
• Visualizzazione grafica del planning prenotazioni, con accesso veloce alle operazioni di utilizzo più frequente (prenotazione, check in, scheda PS, addebiti, check out).
• Visualizzazione immediata della disponibilità giornaliera della struttura suddivisa per tipologia di camera.
• Inserimento rapido di una prenotazione direttamente da planning.
• Icona stato camera (pulita/sporca) interattiva.
• Visualizzazione immediata della tariffa attiva per ogni giorno.
• Caricamento eventi nel calendario per segnalare periodi di maggior affluenza.
• Possibilità di rivedere lo storico planning con tutte le prenotazioni archiviate.
Isidoro PMS
Dashboard
Dashboard d’impatto, per avere sempre tutto sotto controllo.
• Camere in arrivo.
• Camere in partenza.
• % di occupazione.
• Rooms revenue.
• Prenotazioni con opzione scaduta.
• Ultime prenotazioni inserite.
• Prenotazioni provenienti dal booking engine e dai portali con camera da assegnare.
• Lista d’attesa.
• Scadenzario pagamenti clienti e fornitori.
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Isidoro PMS
Prenotazioni
IsidoroPMS permette di inserire prenotazioni singole e di gruppo e di acquisire in tempo reale le prenotazioni in arrivo dai portali e dal sito web della struttura ricettiva.
• Modalità di vendita tramite scelta diretta del numero di camera (ad es. 101, 112, 121). Isidoro integra la gestione delle camere comunicanti, utile anche per la vendita dei posti letto.
• Modalità di vendita tramite scelta della tipologia di camera (ad es. 2 singole, 8 doppie e 3 triple)
• Calcolo automatico del prezzo utilizzando i criteri impostati nel Revenue Management (griglia tariffaria e policy di vendita). È possibile utilizzare tariffe giornaliere, settimanali e mensili. Sarà poi sempre possibile la modifica manuale del prezzo giornaliero o dell’intero periodo.
• Applicazione di supplementi e riduzioni automatici in funzione di regole stabilite. È possibile ad esempio addebitare il supplemento 3° letto se la camera viene occupata da 3 persone.
• Per le prenotazioni di gruppo sono previste delle funzioni veloci per l’inserimento dei prezzi, dei supplementi, delle riduzioni e delle gratuità. Creazione di un file Excel da mandare all’agenzia per acquisire i nominativi degli ospiti e rendere più veloce la compilazione della rooming list.
• Vendita di pacchetti alberghieri contenenti oltre al soggiorno anche prodotti, pranzi e cene al ristorante e trattamenti del centro benessere. I pacchetti possono essere messi in vendita anche nel proprio booking engine.
• Gestione dei contratti di allotment e rilascio automatico delle camere in base ai giorni di release.
• Gestione della conferma della prenotazione tramite caparra, acconto o carta di credito a garanzia.
• Invio di una mail di conferma al cliente direttamente da IsidoroPMS utilizzando modelli personalizzabili contenenti anche il link al web check in (modulo opzionale).
• Possibilità di inserire il cliente pagante con la relativa regola (ad esempio half credit, full credit), che consente di dividere il conto fra ospite e pagante velocizzando la fase di check out.
• Valorizzazione dei campi statistici per poter avere in ogni momento informazioni utili sull’andamento delle prenotazioni in base al canale di provenienza e al segmento di mercato.
• È possibile eseguire in modo rapido il check in e l’inserimento della scheda PS per i clienti walk in.
• Caricamento richieste in lista d’attesa. Nel momento in cui una richiesta può essere soddisfatta, come ad esempio dopo una cancellazione, verrà visualizzata nella dashboard e potrà essere trasformata in prenotazione.
• Gestione delle prenotazioni di clienti passanti al ristorante.